Brandfizz: Amikor a HR riport előbb kész van, mint a kávéd: Fizzabell + Sparkle Studio a Brandfizztől.

A Sparkle Studio a Brandfizz saját fejlesztésű AI-megoldása, ami a HR riportálás idő- és erőforrásigényes, széttöredezett folyamataira reagál. A cél: egyszerűbb, gyorsabb és érthetőbb riportálás valós időben, kézi Excel-összefésülés helyett egyetlen platformon, automatizáltan, HR-esek nyelvén.

A projekt célja egy olyan rendszer fejlesztése volt, amely mesterséges intelligenciára építve teszi elérhetővé és értelmezhetővé a kampány- és HR-adatokat a nem technikai hátterű HR szakemberek számára is. KPI-ok: 90% hibacsökkentés a reportok elkészítésekor, heti 5–10 óra időmegtakarítás/manuális report, 12 napos bevezetési idő, automatizált adatok, amelyek nem napok alatt, hanem 30 másodperc alatt elérhetőek.

A fejlesztés a Brandfizz belső riportálási folyamataiból indult: 36 platformot riportáltunk, 9 különböző országban, 5 ügyfélen és minden metrika más-más struktúrában jött be hozzánk. A legnagyobb kihívás az ATS rendszerek integrációja volt, mivel minden cég másik rendszert és metrikakiosztást használ.

A cél az volt, hogy ezt kiváltsuk egy olyan digitális megoldással, amely HR-esek számára is érthető, és nem igényel technikai tudást.

A Sparkle Studio felületén “élő” Fizzabell AI Asszisztens percenként több száz metrikát elemez, és HR-nyelven ad visszajelzést, ez az ő "szeretetnyelve".

Megvalósítási stratégia:

- HR-vezetők és employer branding specialisták problémáiból indultunk ki (user pain-pont alapú fejlesztés).
- Technológiai fókusz: adatösszehúzás, egységesítés, AI-narratíva generálás.
- Felhasználói fókusz: egyszerűség, sebesség, értelmezhetőség.

A Sparkle Studio beta launch 2024 novemberében volt, majd 2025 Q1-ben 5 ügyfél mondott rá igent és indult el az éles működés. Az implementáció folyamata minden ügyfélnél azonos struktúra szerint zajlott, átlagosan 12 nap alatt:

- Kickoff és adathozzáférések beállítása
- Data source-ok összekötése, metrikastruktúra kialakítása
- Dashboard testreszabás, logikai szűrők beállítása
- Oktatás, dashboardátadás, heti monitoring

A teljes rendszer Looker Studio alapon fut, de a Sparkle Studio Assistant (ChatGPT-integráció) támogatja a tanulást, testreszabást és hibajavítást is.

A rendszer jelenleg 5 ügyfélnél fut: ALDI, Aldi International IT Services, KUKA, EssilorLuxottica, Merkbau. Emellett a Brandfizzben a saját marketing aktivitásaink mérésére is használjuk.

KPI-ok és hatás:

- A Sparkle Studio-val 30 másodperc alatt generálható friss PDF riport. Nem 12 óra alatt, hanem egy kávészünet alatt.
- Havonta több mint egy egész munkahetet, összesen 50 órát takarítunk meg manuális riportolási időn és sheet-bogozáson (10 óra/ügyfél). (Clockify alapú mérés)
- Hetente AI-riport minden aktív platformon (minimum 12 db/hónap)
- A Sparkle Studio összehasonlíthatóvá teszi a különböző forrásokat. Több mint 250 egységesített metrikát tartalmaz dashboardonként. Ennyi adatot manuálisan havonta a Sparkle Studio előtt se reportálni, se elemezni nem tudtunk.
- 90%-kal kevesebb riporthibát mértünk, mint a korábbi manuális riportoknál.
- A dashboard 15 percenként frissül, a kampány közben, valós időben lehet optimalizálni.
- Fizzabell, az AI Asszisztens minden alkalommal elemzi és elmagyarázza az aktuális számokat HR-nyelven, nem csak havonta egyszer, hanem akár naponta.
- 12 nap alatt be tudjuk vezetni, így akár 2 héten belül időhatékonyabban működhet a HR csapat.

Ügyfél visszajelzések:

„A valós idejű riportálás és az employer branding tevékenységek átláthatósága valódi fordulópontot jelentett. Most már proaktívan tudunk változást generálni, hiszen a HR- és EB-adatok egy helyen elérhetők.”
Szilvási Gábor, HR igazgató, EssilorLuxottica CEE & Balkans

„A dashboardra rendszeresen ránézünk és azonnal reagálunk. Ma már kampány közben optimalizálunk és nem csak utólag elemzünk.”
Markgruber-Szabó Kata, Employer Branding vezető, ALDI

A Sparkle Studio riportál és valós idejű döntéstámogatást nyújt, amely közvetlen hatással van a kampányok, a toborzás és a HR-stratégia eredményességére.

- 30 másodperc alatt generálható friss PDF riport, nem 12 óra alatt, így a vezetők azonnali visszajelzést kapnak.

- A rendszer automatikusan integrálja az összes adatot egy egységes dashboardra. Havonta több mint 50 óra adminisztrációs munkát vált ki (10 óra/ügyfél).

- Több mint 250 egységesített metrika teszi összehasonlíthatóvá a különböző országok és platformok adatait, korábban ezt manuálisan lehetetlen volt riportálni.

- A dashboard 15 percenként frissül, így a kampányokat futás közben lehet optimalizálni.

- Aktív kampányoptimalizálás valós időben: a gyenge kreatívokat leállítjuk, a jobban teljesítőket előtérbe helyezzük.

- Technikai hibákat elsőként a dashboard jelez. Volt olyan eset, amikor a globális ATS-rendszer módosítása után a jelentkezési linkek hibásodtak meg, és ezt a Sparkle Studio vette észre elsőként, még a helyi csapat előtt.

- Fizzabell, az AI Asszisztens, minden alkalommal elmagyarázza a számokat HR-nyelven, akár naponta, nem csak havonta.

- A dashboardot vezetői szinten is napi szinten használják, nem csak exportált riportként: egy kattintással áttekinthető, mi történik országonként, platformonként, kampányonként.

A Sparkle Studio automatizálja a riportálást, vezetői rálátást ad, időt spórol, és konkrét döntési helyzeteket világít meg.

A legnagyobb tanulság: az adat akkor értékes, ha időben és érthetően érkezik. Vezetőként számtalanszor kellett kézzel gyártott riportokat javítani, a Sparkle Studio első működő verziójánál, amikor pillanatok alatt generálta a helyes összefüggéseket, tudtuk: ez egy életképes rendszer.

A Sparkle Studio nem azt várja el, hogy a HR tanuljon meg AI-hoz beszélni, hanem az AI tanul meg HR-nyelven gondolkodni. Fizzabell egy HR-nyelvű AI asszisztens, aki mindig ott van, mindig figyel, és azonnal elmondja, mi működik és mi nem.

Szörcsök Szilvia, Chief Client Director, beta prototípus projekt vezetője
Novák Gréta, Employer Brand Research Manager, rollout, oktatás, üzemeltetés
Brandfizz design csapata, vizualizáció és UX
Brandfizz PPC csapata, tesztelés, metrikaellenőrzés
Horváth Ádám, CEO, AI- és C-level gondolkodás integrálása
Zvezdovics Anita, CEO, rollout stratégia és lendület

1.) Az első videó bemutatja a Sparkle Studio fő funkcióit és hogy milyen kihívásokra reagál. 2.) A második videó egy demo, amiben konkrétan megmutatjuk real-time milyen egyszerű adatot lehúzni és mennyire rövid idő reportot generálni.3.) A harmadik videó az ALDI Magyarország nemzetközi Employer Brand Management Awardra nevezett esettanulmánya, amiben egy kis kóstolót adunk, hogy a Sparkle Studio hogyan járul hozzá az eredményességükhöz.