Grandvision, Brandfizz: 157%-os jelentkezői növekedés az adatalapú döntéshozatallal

2025-ben a tudatos, integrált munkáltatói márka stratégia építéshez adatalapú döntéshozatalra van szükség. 2024-ben különböző silo rendszerekből gyűjtöttük össze adatainkat egy manuálisan készített riportba, ami időigényes volt és magas volt az emberi hibafaktor esélye. Nem állt rendelkezésünkre egy rendszer, amiben minden a döntések meghozatalához szükséges adatot egy helyen, élőben, dinamikusan látunk. Ezért döntöttünk úgy, hogy 2025-ben szintet lépünk a munkáltatói márkaépítésben.

A projekt céljai:
1) Csökkenteni a manuális riportkészítésre fordított időt -évente átlagosan 300 órát (adatok kigyűjtése, rendszerbe rendezés, vizualizálás, összefüggések megállapítása).

2) Egy felületen összesíteni a munkáltatói márka kommunikáció csatornáiról (Facebook, Instagram, Google Ads, TikTok, Google Analytics) érkező adatokat.

3) A vezetők számára egy olyan összefoglaló felületet biztosítani, amely segíti a döntéshozatalt.

4) Adatalapú módon formálni a munkáltatói márka kommunikációt.

A Sparkle Studio rendszerét két hónap alatt állítottuk fel és vezettük be a szervezetbe. Kihívást jelentett, hogy nem csupán egy, hanem két különböző munkáltatói márkára - Ofotért és Vision Express - kellett implementálni a rendszert, így mindent duplikálnunk kellett.
A rendszer felállításának a lépései a következők voltak:

1.) Előkészítés: A rendszer előkészítéséhez először dönteni kellett azzal kapcsolatban, hogy milyen adatokat szeretnénk megjeleníteni a rendszerben. Végüla Facebook, Instagram, Google hirdetések, TikTok és Google analitika adatai mellett döntöttünk. Ezt követően biztosítani kellett a hozzáféréseket a kiválasztott adatforrásokhoz, hogy össze tudjuk kapcsolni őket a Sparkle Studio rendszerével.

2.) Rendszerfelállítás: Az adatkapcsolatok létrehozása után elkezdtük a rendszer felállítását, amely a Looker Studio alapjaira épült. A Sparkle Studio előre elkészített felépítését vettük alapul, ezt követően létrehoztuk a dashboardokat, beállítottuk az éves költségvetési terveket, majd ezután kezdődött el a felület testreszabása a szervezet igényei szerint.

3.) Az átadás előtt tesztelni kellett, hogy a különböző adatforrásokból beérkező adatok és azok megjelenítései pontosak-e, valamint, hogy a rendszer megfelelően frissül-e.

4.) Kick-off: Az átadást egy belső kick-off meeting keretében végeztük el, ahol a rendszer közvetlen felhasználói részletes tájékoztatást kaptak a felület fontos funkcióiról és eszköztáráról. Az átadás támogatásához egy útmutatót is készítettünk, amely felhasználóbarát módon segítette a rendszer alapjaiban történő megértését.

5.) Finomhangolás: Mint minden új rendszer létrejöttekor, a Sparkle Studio sem működött tökéletesen az első pillanattól kezdve. Az elmúlt hónapokban fokozatosan finomhangoltuk és igazítottuk a szervezet igényeihez a rendszert, új mutatókkal és adatforrásokkal bővítve azt.

A Sparkle Studio rendszer bevezetésének eredményei:
- 6 különböző adatforrásból érkező adat egyetlen platformon történő összesítése
- 45 metrika riportálása
- 75 megspórolt óra az első negyedévben
- 80%-os hibázási csökkenés a riportálásban

Az összes jelentkező száma 157%-kal növekedett 2024 Q4-hez képest 2025 Q1-ben.

Munkáltatói márka eredmények és változás 2024 Q4-hez képest - Ofotért:
- Impression: 2.048.710 - 178,9%-kal többen látták a tartalmainkat
- Engagement: 17.918 - 153,2%-kal több reakció érkezett tartalmainkra
- Jelentkezők száma: 526 - 40,3%-kal több jelentkező érkezett közvetlenül a karrier oldalunkrólbudapesti pozícióinkra

Az Ofotért tartalmai közel kétszer akkora célközönséghez jutottak el 2025-ben, mint az előző év azonos időszakában. Az elérés nemcsak szélesebb volt, de aktívabb is: a követők több reakciót adtak, aminek köszönhetően több mint 40%-kal nőtt a jelentkezők száma. Ezzela toborzási tölcsér tetején, vagyis az ismertségi szinten értünk el jelentős növekedést.

Változás 2024 Q4-hez képest - Vision Express:
- Impression: 1.034.292 - 4,9%-kal többen látták a tartalmainkat
- Engagement: 8.037 - 1,7%-kal több engagementet generáltunk
- Jelentkezők száma: 478 - 80,4%-kal több jelentkező érkezett közvetlenül a karrier oldalunkrólról budapesti pozícióinkra

Bár az impression és engagement számoknál szignifikáns növekedést nem értünk el 2025 első negyedévében, azonban tartalmaink relevánsabbak voltak, és kevesebb elérésből generáltunk több jelentkezőt, mint 2024 negyedik negyedévben.

A vezetőség teljes támogatását élveztük, de a projekt elindítása vegyes érzéseket váltott ki a szervezetben. Míg sokan támogatták a rendszert, mások a változástól való félelem és a megszokottól való eltérés miatt kezdetben kételkedtek a projekt jövőbeli sikerében. IT oldalról biztonsági kérdések is felmerültek, de a végső megoldással mindenki elégedett volt.

A HR csapat közvetlen és teljeskörű hozzáféréssel rendelkezik az adatokhoz, így nem szükséges megvárni a havi riportok elkészülését, és nem kell a felelős kollégát felkeresni az aktuális adatok lekérdezéséhez. Ennek eredményeként havi 3-5 órát takarítanak meg munkatársaink.

A Sparkle Studio rendszer bevezetése jelentős hatást gyakorolt a vállalat üzletmenetére, különösen a munkáltatói márkaépítésére és a toborzási folyamatok hatékonyságára. A rendszer lehetővé tette, hogy a különböző adatforrásokból érkező információkat valós időben, egyetlen helyen jelenítsük meg, támogatva ezzel a gyorsabb adatalapú döntéshozatal megvalósulását.

A legfontosabb előnyök a vállalat számára:

1.) Növekvő toborzási hatékonyság: Mindkét márka - Ofotért és Vision Express - esetében is jelentős növekedés történt a jelentkezők számában. Az Ofotért esetében az impression szám 178,9%-kal nőtt, és 40,3%-os emelkedés volt tapasztalható a jelentkezők számában. A Vision Express esetében a relevánsabb tartalmaknak köszönhetően 80,4%-os növekedés következett be a jelentkezők számában, annak ellenére is,az impression szám nem nőtt jelentősen.

2.) Adatalapú döntéshozatal: Az integrált rendszer révén a vezetők számára könnyen hozzáférhetővé váltak a releváns adatok, amely lehetővé tette számukra, hogy gyorsan és pontosan reagáljanak a toborzási és márkakommunikációs stratégiákra. Ez az agilitás gyorsabb döntéshozatalhoz vezetett, mely közvetlenül járult hozzá a piaci változások gyorsabb lekövetéséhez.

3.) Erősebb versenyképesség: Az automatikusan frissülő pontos adatok felhasználásával sikerült optimalizálnunk a kommunikációs csatornáinkat, így hatékonyabban érhettük el a potenciális jelölteket.

4.) Időmegtakarítás és költségcsökkentés: A manuális riportkészítésre fordított idő csökkentésével és az automatizálással a HR csapatunk havi 3-5 órát, a riportokat készítő csapatunk havi 18-20 órát takarít meg.

Összefoglalva, a projekt elősegítette, hogy a vállalat gyorsabban reagáljon a piaci változásokra, pontosabban mérje a munkáltatói márkakommunikáció hatékonyságát, és eredményesebben vonzza be a megfelelő jelölteket. A Sparkle Studio rendszerének bevezetése nemcsak a toborzási folyamatunkat tette hatékonyabbá, hanem a vállalat piaci versenyképességét is erősítette.

A legfontosabb tanulság az volt, hogy az automatizált, valós idejű adatok révén a teljes toborzási adatstruktúra átláthatóvá válik: minden releváns információ egyetlen felületen, összehasonlítható formában jelenik meg, a riportok gyorsan exportálhatók, mobilon is elérhetők, és hatékonyan megoszthatók a stakeholderekkel. Ez nemcsak jelentős időmegtakarítást eredményez, hanem megalapozottabb döntéshozatalt, pontosabb erőforrás-allokációt, költésoptimalizálást és magasabb ROI-t is lehetővé tesz.

A rendszer a Zoomsphere-rel együtt kiváltotta a korábban használt, egymás mellett működő manuális eszközöket (Trello, Excel, PowerPoint, e-mail), ezáltal csökkentve a hibalehetőségeket és növelve az átláthatóságot.

A projekt során világossá vált, hogy nem elegendő adatokat hozzárendelni egy dashboardhoz, hanem a teljes toborzási folyamatot újra kellett strukturálni annak mentén, hogy az egyes lépésekben milyen típusú adat szolgálja legjobban a döntéshozatalt.
További komplexitást jelentett a vezetői dashboard kialakítása, a teljes funnel leképezése, a rendszer duplikálása az Ofotért és Vision Express hálózatokra, valamint az ATS integrációja.

A projekt sikerének titka a rugalmas, adatalapú döntéshozatal lehetősége volt, amelyet a Sparkle Studio rendszer biztosított. A különböző csatornák (Facebook, Instagram, TikTok, Google Ads, Google Analytics) adatainak egy helyre integrálása lehetővé tette a valós idejű, dinamikus betekintést a kampányok hatékonyságába. Ez a hozzáférhetőség és az adatvezérelt megközelítés nemcsak gyors döntéseket tett lehetővé, hanem azonnali reakciót is biztosított a változó piaci és toborzási igényekre.
A rendszer folyamatos finomhangolása és testreszabása során a vállalat pontosan a saját igényeihez és céljaihoz igazítja a működést, amely lehetővé teszi a maximális hatékonyságot és gyors reagálást.

A projekt stratégiai irányítását Szilvási Gábor, HR Director Optical Retail CEE & Balkans látta el, aki biztosította a kezdeményezés üzleti súlyát és vezetői támogatottságát.
A szakmai koncepció kidolgozását és az operatív megvalósítás irányítását Ignátkó Zsuzsanna, HR Manager vezette, aki meghatározta a mérési logikát és annak szervezeti adaptációját.
Szimeiszter Barbara, Junior HR Business Partner az adatgyűjtést és az előkészítési folyamatokat támogatta.

Sparkle Studio bemutató videó.